Tietosuojakäytäntö

Tämä on NNZ:n tietosuojaselostus. Tässä selostuksessa selitämme, kuinka käsittelemme henkilötietoja, jotka saamme verkkosivustomme kautta. Uskomme, että on tärkeää kunnioittaa yksityisyyttäsi, ja käsittelemme henkilötietojasi siksi erittäin huolellisesti. Tämä selostus on alun perin laadittu hollanniksi. Näin ollen hollantilainen teksti on tulkinnassa ratkaiseva. Tietosuojaselostusamme voidaan muuttaa esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa, joten on suositeltavaa tutustua siihen säännöllisesti.

Yhteystiedot

Henkilötietojen käsittelyn vastuuhenkilö on NNZ BV, Aarhusweg 1 Groningenissa. NNZ BV on rekisteröity kaupparekisteriin rekisterinumerolla: 02039320. Jos haluat ottaa yhteyttä meihin tämän tietosuojaselosteen liittyen, voit tehdä niin puhelinnumerolla +31 (0)50 520 7800 tai sähköpostiosoitteella info@nnz.com

Tietojen keräämisen tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja verkkosivustomme kautta useisiin tarkoituksiin. Emme käytä näitä tietoja mihinkään muuhun kuin tietosuojaselostussa kuvattuihin tarkoituksiin. Alla on selostettu tarkoitukset, joihin keräämme henkilötietojasi:

1. Yhteydenottolomake: Keräämme henkilötietojasi, kun otat meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen avulla. Yhteydenottolomakkeella pyydämme vain henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä sinulle palvelun tarjoamiseksi tai kysymyksesi vastaamiseksi. Yhteydenottolomakkeella pyydämme seuraavia (pakollisia) henkilötietoja:

• Etunimi ja sukunimi
• Yritys tai organisaatio
• Sähköpostiosoite

2. Tietopyyntö: Henkilötietojasi kerätään, kun käytät "tietopyyntö" -lomaketta pyytääksesi tietoja pakkauksesta. Lomakkeella pyydämme vain henkilötietoja, joita tarvitsemme antaaksemme sinulle asianmukaisia tietoja. Lomakkeella pyydämme seuraavia (pakollisia) henkilötietoja:

• Etunimi ja sukunimi
• Yritys tai organisaatio
• Sähköpostiosoite

3. Hakemuksenlomake: Henkilötietojasi kerätään, kun käytät ‘hakemuksenlomaketta’ hakiessasi työpaikkaa tai harjoittelupaikkaa. Lomakkeella pyydämme henkilötietoja, joita tarvitsemme sinuun ottamiseksi yhteyttä ja arvioidaksemme sopivuuttasi paikkaan, johon olet hakenut.

• Etunimi ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Lataa CV

4. Latauspyyntö: Henkilötietojasi kerätään, kun käytät "näytepyyntö" -lomaketta pyytääksesi tietoja pakkauksesta. Lomakkeella pyydämme vain henkilötietoja, joita tarvitsemme antaaksemme sinulle asianmukaisia tietoja. Lomakkeella pyydämme seuraavia (pakollisia) henkilötietoja:

• Etunimi ja sukunimi
• Yritys tai organisaatio
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero

5. Uutiskirjeenlomake: Sähköpostiosoitteesi kerätään, kun käytät ‘uutiskirjeenlomaketta’. Lomakkeella pyydämme vain henkilötietoja, joita tarvitsemme antaaksemme sinulle asianmukaisia tietoja.

Tietojen keräämisen kesto

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi, riippuu siitä, mihin tarkoitukseen keräsimme ne. Emme kuitenkaan säilytä henkilötietoja pidempään kuin on välttämätöntä sovittujen tehtävien suorittamiseksi.

1. Yhteydenottolomake: Kun otat NNZ BV:ään yhteyttä verkkosivuston kautta, tietoja, kuten etunimeä, sukunimeä ja sähköpostiosoitetta, tallennetaan postiserverille. Nämä sähköpostit säilytetään määräämättömän ajan. Jos yhteydenpito johtaa yhteistyöhön tai pyyntöön lisäkontaktista, henkilötietojasi säilytetään, kunnes niitä ei enää tarvita.

2. Tietopyyntö: Vastaanottamaamme tietopyyntöjä ei säilytetä pidempään kuin on välttämätöntä. Jos tietopyyntö johtaa yhteistyöhön tai pyyntöön lisäkontaktista, henkilötietojasi säilytetään, kunnes niitä ei enää tarvita lisäkontaktiin tai kunnes tilaus päättyy.

3. Hakemuksenlomake: Vastaanottamiamme hakemuksia ei säilytetä pidempään kuin on välttämätöntä. Jos hakemus johtaa pyyntöön lisäkontaktista tai yhteistyöstä, henkilötietojasi säilytetään, kunnes niitä ei enää tarvita lisäkontaktiin tai kunnes yhteistyö päättyy.

4. Latauspyyntö: Vastaanottaamiamme latauspyyntöjä ei säilytetä pidempää kuin on välttämätöntä. Jos latauspyyntö johtaa pyyntöön lisäkontaktista tai yhteistyöstä, henkilötietojasi säilytetään, kunnes niitä ei enää tarvita lisäkontaktiin tai kunnes tilaus päättyy.

5. Uutiskirjeenlomake: Sähköpostilista-tilauksista ei säilytetä pidempää kuin on välttämätöntä. Voit peruuttaa tilauksesi mailchimpista milloin tahansa

Henkilötietojen jakaminen muille

Yhteydenottolomakkeen, tietopyyntölomakkeen, hakemuksenlomakkeen, latauspyynnön tai uutiskirjeenlomakkeen kautta saadut tiedot voidaan jakaa sisäisesti. Vain rajallisella määrällä NNZ BV:n työntekijöistä on pääsy henkilötietoihin. Kaikki nämä työntekijät ovat allekirjoittaneet tietosuojaselosteen. Joissakin tapauksissa valitsemme myös ulkoistaa työtä:

Verkkoyhteydenottolomakkeen lähettämisessä käytämme kolmansien osapuolten tietokonejärjestelmiä, mukaan lukien Internetbureau B2Design:in palvelimet Groningenissa, Alankomaissa. He käsittelevät nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja Internet-osoitteesi (IP-osoitteesi). Internetbureau B2Design ei käsittele tietoja omiin tarkoituksiin. Katso myös B2Design:in tietosuojaselostus.

‘Uutiskirjeenlomakkeeseen’ kirjoitetut sähköpostiosoitteet jaetaan Mailchimpille, joka on meidän markkinointipalvelun toimittaja ja online-markkinointialusta, jota operoi The Rocket Science Group LLC, joka sijaitsee osoitteessa 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA, auttaaksemme meitä hallitsemaan henkilötietojasi ja luomaan, lähettämään ja hallitsemaan tiettyjä markkinointikampanjoita, kuten sähköposteja, mainoksia ja postituksia. Mailchimp toteuttaa asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia, jotka on suunniteltu suojelemaan henkilötietojasi tietoturvatapahtumilta ja suojelemaan henkilötietojasi turvallisuuden ja luottamuksellisuuden mukaisesti Mailchimp:in turvallisuusstandardien mukaisesti.

Henkilötietojen turvallisuus

Kaikki henkilötiedot lähetetään suojatun yhteyden kautta ja varastoidaan turvallisilla palvelimilla. Lomakkeiden täyttämisen aikana tietosi salataan ja lähetetään meille suojatun yhteyden kautta. Turvallisen yhteyden voit tunnistaa lukosta (https) selaimen vasemmassa yläkulmassa. Tämä suojaa yksityisyyttäsi salauksen avulla tiedonsiirron aikana. Voit olla varma, että emme koskaan anna henkilötietojasi kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin.

Yrityksen siirto

Kun NNZ jatkaa kasvuaan ja kehitystään, on mahdollista, että yksi tai useampi osa tai omaisuutta siirretään kolmannelle osapuolelle. Tässä tapauksessa vierailijoidemme ja asiakkaidemme tiedot siirretään myös.

Siirto EU:n ulkopuolella sijaitseviin maihin

Teknisistä ja toiminnallisista syistä saattaa olla välttämätöntä siirtää tietosi palvelimille, jotka sijaitsevat Yhdysvalloissa tai muissa Euroopan ulkopuolisissa maissa, joissa tietosuojan sääntelyssä ei välttämättä ole samoja suojauksia kuin Euroopan unionissa. Kuitenkin otamme aina asianmukaiset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että tietosi on suojattu mahdollisimman hyvin.

Siirto muihin maihin

Teknisistä ja toiminnallisista syistä saattaa olla välttämätöntä siirtää tietosi palvelimille, jotka sijaitsevat muissa Yhdysvaltojen/Kanadan ulkopuolisissa maissa, joissa tietosuojan sääntelyssä ei välttämättä ole samoja suojauksia kuin Yhdysvalloissa/Kanadassa. Kuitenkin otamme aina asianmukaiset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että tietosi on suojattu mahdollisimman hyvin.

Pääsy ja korjaus henkilötietoihisi

Sinulla on oikeus päästä käsiksi henkilötietoihin ja tehdä niihin muutoksia tai poistaa ne. Jos haluat tietää, mitä tietoja olemme tallentaneet sinusta tai haluat muuttaa tietojasi, ota yhteyttä verkkosivusto-osastoomme lähettämällä kirje: NNZ viitteellä Privacy, PO Box 104, 9700 AC, Groningen. Voit myös lähettää sähköpostin osoitteeseen info@nnz.com. Pyyntöäsi tulee sisältää nimesi, osoitteesi ja mahdollisesti sähköpostiosoitteesi. Neuvomme sinua vahvasti tekemään BSN-numerosi ja passivalokuvasi näkymättömäksi ja lisäämään, että kyseessä on kopio ja se on tarkoitettu vain meille. Voit myös pyytää henkilötietojasi poistettavaksi.

Tietosuojaselosteen muutokset

On mahdollista, että saatat muuttaa tietosuojaselostuamme. Jos teemme näin, julkaisemme sen verkkosivustomme. Vanhemmat versiot tietosuojaselostuistamme on säilytetty arkistossa. Jos haluat tutustua niihin, lähetä meille sähköpostia.

Kysymykset ja palaute

Suosittelemme, että tutustut tietosuojaselostukseen säännöllisesti, jotta tiedät aina uusimmasta versiosta. Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojaselostusstamme, ota meihin yhteyttä seuraavasti:

info@nnz.com
+31 (0)50 5207800
Aarhusweg 1, 9723 JJ Groningen
Alankomaat